Susun daftar berdasarkan fungsi: tempat duduk, area aktivitas, audio visual, listrik, serta kenyamanan tamu. Catat jumlah, lokasi penempatan, dan penanggung jawab setiap kebutuhan.
Perlengkapan utama
- Tenda atau ruang acara dan rencana tata letak.
- Kursi, meja tamu, serta meja penerima tamu.
- Panggung, backdrop, dan podium bila diperlukan.
- Sound system, mikrofon, dan multimedia.
Perlengkapan pendukung
Periksa kebutuhan AC atau kipas, penerangan, pasokan listrik, genset, pembatas antrean, dan toilet. Kapasitas listrik perlu dinilai oleh tim teknis berdasarkan peralatan yang digunakan.
Koordinasi jadwal
Sepakati waktu akses lokasi, pengiriman, pemasangan, pemeriksaan peralatan, dan pengambilan. Simpan kontak tim serta penawaran tertulis agar semua pihak memiliki acuan yang sama.
Lihat daftar harga perlengkapan atau hubungi tim untuk membahas rencana acara Anda.
← Semua artikel